Platforma workflow zgodności · partner inżynieryjny

Tworzenie oprogramowania do procesów zgodności,
zaprojektowanego jako system, który należy do Ciebie.

TrustChange tworzy oprogramowanie do obsługi procesów zgodności dla fintechów, PSP, EMI, neobanków, licencjonowanych VASP-ów i banków działających na rynku Wielkiej Brytanii i UE. Projektujemy silnik procesów, konsolę analityka, integracje z dostawcami oraz raportowanie gotowe na audyt jako kod szyty na miarę, działający pod Twoją marką — a nie licencję SaaS z opłatą za sprawę. Otrzymujesz platformę workflow zgodności, którą Twój MLRO może obronić, Twój zespół operacyjny może obsługiwać, a Twoi inżynierowie mogą rozwijać.

  • Inżynierowie z UE
  • Realizacja w Wielkiej Brytanii i UE
  • AML i sankcje wbudowane w kod
  • Procesy gotowe pod MiCA
  • Przechowywanie danych zgodne z RODO

Co oznacza tu „oprogramowanie do procesów zgodności”

Oprogramowanie do zarządzania procesami zgodności bez zobowiązań SaaS

Większość wyszukiwań dotyczących oprogramowania do procesów zgodności prowadzi do wielodostępnych rozwiązań SaaS o stałym modelu spraw i opłacie za każdą z nich. My działamy inaczej. TrustChange to partner inżynieryjny w zakresie platform workflow zgodności: Twoje sprawy, Twoje reguły, Twoi dostawcy, Twoje dowody, Twój kod. To, co kupujesz, to inżynieria — każdy proces, każda wersja reguły i każdy eksport pozostają na Twojej platformie, a nie na czyjejś innej.

Zastanawiasz się, czy zbudować, opakować czy zastąpić obecne rozwiązanie? Zacznij od Doradztwo CTO. Szerszy zakres praktyki opisany jest w inżynieria zgodności, a narzędzia po stronie analityków w Tworzenie oprogramowania do zarządzania sprawami AML.

Podsystemy

Trzy podsystemy w każdej platformie workflow zgodności

Platforma workflow to nie jedna usługa. To silnik, konsola i warstwa raportowania, które muszą być ze sobą spójne w każdej sprawie. Budujemy te trzy elementy razem, w ramach jednego planu, z jednym zespołem odpowiedzialnym za cały proces.

  • 01

    Silnik procesów

    Rdzeń systemu to maszyna stanów: sprawy, zadania, przejścia, SLA, zatwierdzenia na zasadzie czterech oczu i ścieżki eskalacji — konfigurowane, wersjonowane i możliwe do przeglądu w konsoli administracyjnej.

    • Maszyna stanów + reguły
    • SLA i eskalacja
    • Zatwierdzenia na zasadzie czterech oczu
  • 02

    Konsola analityka

    Interfejs operatora: kolejki przeterminowanych spraw, przypisywanie, notatki, załączniki dowodowe, kody rozstrzygnięć i ponowne uruchomienie pojedynczej sprawy bez całej partii.

    • Kolejki przeterminowane wg SLA
    • Notatki do spraw i dowody
    • Akcje zbiorcze z audytem
  • 03

    Raportowanie i audyt

    Strona dla regulatora: eksportowalne akta spraw, dziennik audytu odporny na manipulacje, pakiety zamknięcia i ładowania do hurtowni dla działu finansów, MLRO i audytorów zewnętrznych.

    • Dziennik odporny na manipulacje
    • Eksporty akt spraw
    • Ładowania do hurtowni i księgi głównej

Stos technologiczny

Co stoi za oprogramowaniem do automatyzacji procesów zgodności

Osiem warstw, jeden system. Każda warstwa ma swojego właściciela, kontrolę i dowód audytowy — nic nie jest domyślnie zakładane pod hasłem „automatyzacja”.

Wzorce wdrożeniowe i dowody: jak dostarczamy. Szersze spojrzenie na platformę: infrastruktura fintech. Szczegóły po stronie płatności: rozwój księgi płatności i uzgodnień.

Zakres warstwy referencyjnej dla wdrożenia oprogramowania do automatyzacji zgodności UK i UE
WarstwaCo budujemy
Model spraw Typowane sprawy w obszarach KYC/KYB, monitorowania transakcji, sankcji, negatywnych informacji medialnych i weryfikacji PEP Jeden typowany schemat na klasę sprawy, wersjonowany w Twoim repozytorium.
Silnik procesów Maszyna stanów z SLA, bramkami czterech oczu, eskalacją i zasadami ponownego otwarcia Przepływy pracy to konfiguracja, nie kod — możliwa do przeglądu w konsoli administracyjnej.
Integracje Adaptery do dostawców KYC, sankcji, ryzyka portfeli i negatywnych informacji medialnych, a także do Twojej księgi i CRM Werdykty dostawców trafiają do sprawy jako niezmienny dowód.
Interfejs analityka Konsola webowa z dostępem opartym na rolach, zapisanymi widokami, obsługą spraw z klawiatury i akcjami zbiorczymi Każde nadpisanie to kto / co / dlaczego / kiedy, przechowywane zgodnie z Twoją polityką.
Automatyzacja Automatyczne zamykanie, kierowanie i wzbogacanie oparte na regułach — z flagą przeglądu dla wszystkiego, co niejednoznaczne Oprogramowanie do automatyzacji procesów zgodności działa obok analityków, nigdy ponad nimi.
Raportowanie Pakiety zamknięcia, raport wyjątków, panele MLRO i pakiety eksportu dla audytorów Jedno źródło prawdy; eksporty w formacie dla regulatora z tej samej bazy.
Kontrola i dostęp SSO, dostęp oparty na rolach, zasada czterech oczu przy ręcznych nadpisaniach, dzienniki odporne na manipulacje Przechowywanie zgodne z RODO, domyślnie hostowane w UE, zasady retencji wg klasy sprawy.
Środowisko uruchomieniowe i wdrożenie Hostowane w UE, pipeline'y CI/CD, obserwowalność, całodobowe dyżury wsparcia Twój dostawca tożsamości, Twoje regiony danych, Twoje zasady dostępu.

Ścieżka sprawy

Od przyjęcia zgłoszenia do decyzji, którą można obronić

Każda sprawa w platformie do zarządzania procesami zgodności przechodzi przez te same bramki, zanim zostanie zapisana decyzja. Szybkość wynika z dostrajania automatyzacji, nie z pomijania kroku czy polegania na jednym werdykcie.

  1. 01

    Przyjęcie

    W czasie rzeczywistym

    Sprawa otwiera się na podstawie trafienia w skryningu, żądania klienta lub zaplanowanej partii. Zapisywane są identyfikator źródła, wersja reguły i znacznik czasu.

  2. 02

    Wzbogacanie

    Poniżej sekundy

    Werdykty dostawców, dane księgowe i kontekst CRM dołączane są do sprawy jako niezmienne wiersze dowodowe.

  3. 03

    Segregacja

    Poniżej sekundy

    Automatyczne zamknięcie lub kierowanie oparte na regułach rozstrzyga proste sprawy; wszystko niejednoznaczne trafia do kolejki analityka z flagą przeglądu.

  4. 04

    Przegląd

    W ramach SLA

    Analityk odczytuje dowody, dodaje notatki, podejmuje decyzję. Powyżej ustalonych progów obowiązuje zasada czterech oczu.

  5. 05

    Decyzja

    Natychmiastowe

    Sprawa zamyka się z kodem rozstrzygnięcia, identyfikatorem operatora i uzasadnieniem; systemy końcowe otrzymują podpisany webhook.

  6. 06

    Raport

    Codziennie / na żądanie

    Pakiet zamknięcia, wyjątki i pakiety eksportu publikowane są do działu finansów, MLRO i pakietu dla audytora.

Realizacja

Jak realizujemy projekty oprogramowania do zarządzania procesami zgodności w Wielkiej Brytanii i UE

Pięć etapów, zawsze w tej kolejności. Prace nad regulowanymi procesami prowadzimy w ramach backlogu produktu — bez osobnej fazy zgodności doklejanej tuż przed wdrożeniem, bez wielkiego, jednorazowego wdrożenia nieprzetestowanego stosu oprogramowania do zarządzania zgodnością.

  1. 01

    Zakres

    Tygodnie 1–2

    Mapujemy klasy spraw, obecnych dostawców, oczekiwania MLRO, kontekst licencyjny i formaty raportowania. Efekt: zakres prac, mapa kontroli i wyceniony plan działania.

  2. 02

    Architektura

    Tygodnie 3–4

    Najpierw spisujemy model spraw, silnik procesów, kontrakty integracyjne i schematy eksportu. Wymagania audytorów kształtują projekt architektury.

  3. 03

    Budowa

    Dwutygodniowe sprinty

    Silnik, konsola, integracje i raportowanie wdrażamy etapami. Każde scalenie kodu uruchamia testy, analizę statyczną i skan zależności.

  4. 04

    Utwardzanie

    Przed przełączeniem

    Odtwarzanie na danych historycznych spraw, testy obciążeniowe, ćwiczenia awaryjne oraz okno na przegląd zewnętrzny. Przełączenie jest wcześniej przećwiczone z Waszym zespołem operacyjnym, a nie zakładane z góry.

  5. 05

    Wdrożenie i utrzymanie

    Przełączenie + utrzymanie ciągłe

    Imiennie wskazani inżynierowie w trybie 24/7. Runbooki, pulpity i pakiet audytowy przekazujemy zespołowi już pierwszego dnia, wraz z udokumentowanym grafikiem dyżurów.

Model współpracy

Cztery sposoby na zamówienie budowy oprogramowania do zarządzania zgodnością

Ci sami inżynierowie, ten sam standard. Zmienia się tylko forma komercyjna.

  • Budowa o stałym zakresie

    Zdefiniowana platforma do zarządzania procesami zgodności w stałej cenie i terminie. Najlepsze rozwiązanie, gdy klasy spraw i dostawcy są już ustalone.

  • Dedykowany zespół

    Stały zespół z liderem. Najlepsze rozwiązanie przy długich planach rozwoju i nowych przepływach pracy co kwartał.

  • Uzupełnienie zespołu specjalistami

    Starsi inżynierowie w ramach Waszego zespołu. Najlepsze rozwiązanie, gdy macie już plan i potrzebujecie głębokiej wiedzy o procesach.

  • Doradztwo CTO

    Przegląd architektury oraz analiza „kupić czy zbudować” przed podjęciem decyzji. Najlepsze na etapie projektowania.

Pytania

FAQ: tworzenie oprogramowania do zarządzania procesami zgodności

Sześć odpowiedzi na start — o zakresie, kompromisach gotowych rozwiązań, realizacji w Wielkiej Brytanii, automatyzacji, pokryciu reguł i bieżącym wsparciu. Resztę pytań zabierzcie na rozmowę.

Co dokładnie obejmuje oprogramowanie do zarządzania procesami zgodności od TrustChange?

Tworzymy dedykowaną platformę do zarządzania procesami zgodności, której właścicielem jesteście Wy — silnik procesów, konsolę analityka, integracje z dostawcami, raportowanie oraz odporny na manipulacje dziennik audytowy. Całość trafia jako kod źródłowy do Waszych repozytoriów, wraz z przeniesieniem praw własności intelektualnej. Nie ma opłat za sprawę, współdzielonego backendu wielodostępnego ani żadnej bramki dostawcy między Wami a dowodami Waszego MLRO.

Czym Wasza budowa różni się od gotowej platformy do zarządzania procesami zgodności?

Gotowe oprogramowanie do zarządzania procesami zgodności narzuca stały model spraw i opłatę licencyjną. TrustChange dopasowuje sprawy, reguły i integracje do Waszego rzeczywistego modelu działania — produktów, które oferujecie, dostawców, z których już korzystacie, oraz raportów, które Wasz MLRO musi dostarczyć regulatorowi. Dedykowana budowa trwa dłużej na starcie, ale zachowujecie pełną kontrolę nad każdym procesem, każdą regułą i każdą decyzją, unikając uzależnienia od planu rozwoju gotowego narzędzia.

Czy realizujecie oprogramowanie do zarządzania procesami zgodności zarówno w Wielkiej Brytanii, jak i w UE?

Tak. TrustChange to zespół inżynierski z siedzibą w UE i dostarczamy oprogramowanie do zarządzania procesami zgodności dla klientów z Wielkiej Brytanii równolegle z projektami unijnymi — w tym dla PSP, EMI, agentów pieniądza elektronicznego i operatorów kryptowalut działających na rynku brytyjskim. Dane mogą być hostowane w regionach UE lub Wielkiej Brytanii, zależnie od Waszych wymogów co do rezydencji danych, a procesy można dostosować do konkretnych formatów raportowania oczekiwanych przez brytyjskiego regulatora. Nie działamy jako Wasza firma autoryzowana przez FCA ani jako Wasz MLRO — to pozostaje Waszą rolą.

Jak oprogramowanie do automatyzacji procesów zgodności współpracuje z analitykami?

Automatyzacja przejmuje powtarzalną, wysoce jednoznaczną część pracy: automatyczne zamykanie trafień już rozpatrzonych zgodnie z polityką, wzbogacanie sprawy o werdykty dostawców, automatyczne kierowanie według segmentu i priorytetu oraz przypomnienia o SLA. Wszystko, co budzi wątpliwości, trafia do analityka wraz z pełnym zestawem dowodów. Każde automatyczne działanie jest rejestrowane wraz z wersją reguły, która je wywołała, dzięki czemu recenzent zawsze może wyjaśnić, dlaczego sprawa przeszła dalej.

Jak AML, sankcje, MiCA, PSD2 i RODO są uwzględnione w platformie?

TrustChange jest partnerem inżynierskim, a nie kancelarią prawną — to Wasz zespół compliance i MLRO ustalają politykę, my dostarczamy kontrole i dowody. W praktyce oznacza to typowane klasy spraw KYC/KYB i monitoringu transakcji, skrining sankcji i PEP jako pełnoprawny dowód, pola uwzględniające MiCA dla operacji kryptowalutowych, pola uwzględniające PSD2 dla płatności kartowych i open bankingu oraz przechowywanie danych zgodne z RODO, z mapowaniem danych i regułami retencji dla każdej klasy spraw. Nie składamy w Waszym imieniu żadnych deklaracji dotyczących licencji, opinii prawnych ani zgód nadzorcy.

Czy po wdrożeniu też utrzymujecie platformę do zarządzania procesami zgodności, czy przekazujecie ją nam?

Możliwe są oba warianty. Większość klientów zaczyna od wyznaczonych inżynierów TrustChange w trybie 24/7 przez pierwsze miesiące, gdy ich własny zespół dopiero się rozwija, a następnie przejmuje platformę wewnętrznie — z runbookami, dashboardami i przekazaniem dyżurów, które przygotowujemy wspólnie. Część klientów zatrzymuje nas jako dedykowany zespół deweloperski lub w modelu wzmocnienia zespołu do pracy nad nowymi procesami, integracjami czy raportowaniem.

Umów rozmowę wstępną w sprawie oprogramowania do zarządzania procesami zgodności

Przygotujcie klasy spraw, obecnych dostawców, formaty raportowania i miejsce, w którym boli najbardziej — zaległe kolejki, przekroczone SLA, ciche duplikaty czy zablokowany eksport. My wracamy z mapą kontroli, wizją architektury i wycenionym planem działania. Bez pokazówek demo.